Erstellen Sie Prüf- und Wartungsprotokolle zentral, führen Sie Prüfungen mobil durch und archivieren Sie fertige Nachweise automatisch als PDF.
Für iOS und Android
iOS und Android
Prüfer-App für beide Plattformen
Offline-fähig
Arbeiten ohne Netzverbindung
Mandantenfähig
Organisationen und Standorte trennen
Digitale PDF-Protokolle
Automatisch aus strukturierten Daten
Zentrale Vorlagen
Versioniert und veröffentlicht
Viele Prüf- und Wartungsprozesse hängen noch an Papier, Excel-Listen und verstreuten Dateien. Das kostet Zeit und macht Nachweise schwer auffindbar.
Papierformulare und Word-Vorlagen mit unterschiedlichen Ständen
Excel-Listen, die niemand vollständig pflegt
PDFs, die nach der Prüfung irgendwo abgelegt werden
doppelte Dateneingabe im Büro
fehlende Fotos und unvollständige Dokumentation
manuelle Archivierung ohne klare Historie
PruefProt verbindet zentrale Vorlagen, mobile Durchführung und automatische PDF-Archivierung in einem Ablauf.
01
Strukturierte Prüfvorlagen mit Abschnitten, Feldern und Pflichtangaben zentral anlegen.
02
Anlagen und Prüfaufträge vorbereiten, damit der Außendienst mit den richtigen Vorgaben startet.
03
Checklisten mobil abarbeiten – auch ohne Netzverbindung an der Anlage.
04
Messwerte, Fotos, Kommentare, Mängel und Materialien direkt im Protokoll festhalten.
05
Prüfung vor Ort abschließen und den Nachweis mit Prüferbestätigung finalisieren.
06
Aus den strukturierten Daten entsteht automatisch ein standardisiertes Protokoll.
07
Das fertige Protokoll bleibt auffindbar, der Vorlagenversion zugeordnet und jederzeit abrufbar.
Strukturierte Prüfvorlagen mit Abschnitten, Pflichtfeldern, Messwerten und Versionierung – zentral gepflegt, für alle Prüfer verbindlich.
iOS- und Android-App für Checklisten, Messwerte, Kommentare, Mängel, Fotos und Materialien – direkt an der Anlage.
Prüfungen vor Ort abschließen, Prüferinformationen festhalten und das Protokoll kontrolliert finalisieren.
Aus strukturierten Daten entsteht ein standardisiertes PDF, das zentral gespeichert und der verwendeten Vorlagenversion zugeordnet bleibt.
Geräte und Anlagen mit Stammdaten, Standort, Historie und Scan-Code an einem Ort führen.
Abweichungen während der Prüfung erfassen – mit Beschreibung, Foto und Status, nachvollziehbar am Protokoll.
Prüfungen finden in Kellern, Maschinenräumen und Werkhallen statt. Die App bleibt dort einsatzfähig und gleicht Daten ab, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Die webbasierte Administration hält Vorlagen, Anlagen, Aufträge, Nutzer und abgeschlossene Protokolle an einem Ort. Der Außendienst arbeitet mit denselben, zentral gepflegten Vorgaben.
Die Verwaltung steuert Vorlagen, Anlagen und Aufträge. Die mobile App führt die Prüfung durch, dokumentiert Ergebnisse und schließt mit Unterschrift und PDF ab.
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Prüfabläufe lassen sich passend zu Ihren internen und regulatorischen Anforderungen konfigurieren. PruefProt ist nicht auf einen einzelnen Normbereich begrenzt.
Prüf- und Wartungsabläufe für elektrische Anlagen und Betriebsmittel über eigene Vorlagen abbilden.
Wiederkehrende Prüfungen an medizinischen Geräten strukturiert dokumentieren und archivieren.
Inspektionen an Roll- und Sektionaltoren mit Checklisten, Fotos und Abschluss vor Ort.
Wiederkehrende Prüfungen und Wartungen nachvollziehbar je Anlage führen.
Serviceeinsätze an Klima- und Lüftungsanlagen einheitlich protokollieren.
Inspektionen und Wartungen an Maschinen mit Messwerten, Mängeln und Historie dokumentieren.
Technische Gebäudeausrüstung über Standorte, Anlagen und wiederkehrende Aufträge steuern.
Eigene Abläufe über Vorlagen konfigurieren – passend zu internen und regulatorischen Anforderungen.
Dieselbe Plattform, unterschiedliche Schwerpunkte – je nachdem, ob Sie prüfen, warten oder Anlagen betreiben.
Wartungsunternehmen
Technische Betreiber
Prüforganisationen und Serviceteams
Die Preise sind konfigurierbare Marketingpreise, monatlich und netto. Der konkrete Leistungsumfang wird im Vertrag bestätigt.
Für kleinere Teams, die Prüf- und Wartungsprozesse digital aufsetzen wollen.
149 €/ Monat netto
Konfigurierbarer Marketingpreis, netto.
Der empfohlene Tarif für wachsende Serviceorganisationen mit klaren Standards.
399 €/ Monat netto
Konfigurierbarer Marketingpreis, netto.
Für größere Organisationen mit mehreren Standorten und höheren Compliance-Anforderungen.
899 €/ Monat netto
Konfigurierbarer Marketingpreis, netto.
Individuelle Anforderungen? Enterprise- und Integrationsoptionen auf Anfrage.
Die Prüfer-App für iOS und Android bringt Checklisten, Messwerte, Fotos, Mängel und Unterschrift direkt an die Anlage.
Im App Store: Demnächst verfügbar
Bei Google Play: Demnächst verfügbar
Kurze Antworten zu Plattform, Offline-Arbeit, Vorlagen und Archivierung. Weitere Punkte klären wir in der Demo.
PruefProt ist eine digitale Plattform zur Erstellung, Durchführung, Verwaltung und Archivierung von Prüf-, Wartungs-, Inspektions- und Abnahmeprotokollen. Sie verbindet eine webbasierte Administration mit Apps für iOS und Android.
Die Plattform ist nicht auf einen einzelnen Normbereich begrenzt. Typische Einsatzbereiche sind unter anderem elektrische Anlagen, medizinische Geräte, Tore, Aufzüge, Klima- und Lüftungsanlagen, Maschinen und technische Gebäudeausrüstung. Prüfabläufe lassen sich über Vorlagen an interne und regulatorische Anforderungen anpassen.
Ja. Prüfungen können ohne Netzverbindung durchgeführt werden. Die benötigten Daten stehen lokal zur Verfügung und werden synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Das ist besonders in Kellern, Maschinenräumen und Werkhallen relevant.
Ja. In der Administration legen Sie strukturierte Vorlagen mit Abschnitten, Feldtypen, Pflichtfeldern und Messwerten an. Vorlagen werden versioniert. Nur veröffentlichte Versionen stehen für neue Prüfungen bereit.
Nach Unterschrift und Finalisierung wird das Protokoll abgeschlossen. Aus den erfassten Daten entsteht ein PDF, das zentral gespeichert bleibt und der verwendeten Vorlagenversion zugeordnet ist. Korrekturen erzeugen je nach Prozess eine neue Revision, statt das abgeschlossene Protokoll still zu überschreiben.
Anlagen und Geräte können in der Administration gepflegt und um Stammdaten, Standort und Scan-Code ergänzt werden. Ein Import bestehender Bestände ist über Integrations- und Projektabsprachen möglich; der konkrete Weg hängt vom Datenbestand und Tarif ab.
Ja. Die Plattform ist mandantenfähig und kann Standorte, Nutzer und Anlagen getrennt führen. Der Business-Tarif richtet sich besonders an Organisationen mit mehreren Sites und erweiterten Rollen.
Im Professional- und Business-Tarif stehen API- und Webhook-Optionen bereit. Größere Integrationen, SSO und individuelle Anbindungen stimmen wir im Enterprise-Umfeld gesondert ab.
Ja. Administration und Prüfer-App arbeiten mit Rollen und Berechtigungen. So bleiben Vorlagen, Nutzerverwaltung und abgeschlossene Archive den vorgesehenen Personen vorbehalten, während der Außendienst die für ihn bestimmten Aufträge erhält.
Ja. Die Prüfer-App ist für iOS und Android vorgesehen. Store-Links werden veröffentlicht, sobald die Apps in den Stores verfügbar sind.
Ja. Abgeschlossene Protokolle stehen in der Administration zum Öffnen und Download als PDF bereit. Das PDF entsteht aus den strukturiert erfassten Daten, nicht aus einem nachträglich formatierten Freitext.
Erleben Sie, wie einfach sich Prüfungen, Wartungen und Nachweise mit PruefProt digital organisieren lassen.
