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PruefProt

Die Plattform im Überblick

Alles, was ein Prüfprozess braucht – in einer Plattform.

PruefProt bildet den Weg von der zentralen Vorlage über die mobile Durchführung bis zum archivierten PDF ab. Ohne doppelte Erfassung und ohne verstreute Dateien.

Funktionen

Nicht nur digitalisieren – den Ablauf zusammenhalten.

Vorlageneditor in der PruefProt-Administration mit Abschnitten, Feldtypen und Pflichtfeldern

Vorlagen

Zentrale Vorlagenverwaltung

Strukturierte Prüfvorlagen mit Abschnitten, Pflichtfeldern, Messwerten und Versionierung – zentral gepflegt, für alle Prüfer verbindlich.

  • Abschnitte und Prüfpositionen frei strukturieren
  • Pflichtfelder, Messwerte und Auswahlen definieren
  • Vorlagen versionieren und gezielt veröffentlichen
  • Entwurf, aktive Version und Archiv klar trennen
Mobile Prüfer-App mit Prüfungsformular für sicherheits- und messtechnische Kontrollen

App

Mobile Prüfung

iOS- und Android-App für Checklisten, Messwerte, Kommentare, Mängel, Fotos und Materialien – direkt an der Anlage.

  • Prüfung auf iOS und Android durchführen
  • Checklisten, Messwerte und Kommentare erfassen
  • Mängel, Fotos und Materialien dokumentieren
  • Offene und abgeschlossene Protokolle im Blick behalten
Abschluss einer Prüfung in der App mit Fotodokumentation, Bewertung und Unterschrift

Abschluss

Digitale Unterschrift

Prüfungen vor Ort abschließen, Prüferinformationen festhalten und das Protokoll kontrolliert finalisieren.

  • Abschluss direkt vor Ort
  • Prüferbestätigung und Signatur im Protokoll
  • Pflichtfelder vor der Finalisierung prüfen
  • kontrollierter Übergang vom Entwurf zum abgeschlossenen Nachweis
Abgeschlossenes Prüfprotokoll in der Web-Administration mit PDF-Download

Archiv

Automatische PDF-Protokolle

Aus strukturierten Daten entsteht ein standardisiertes PDF, das zentral gespeichert und der verwendeten Vorlagenversion zugeordnet bleibt.

  • PDF aus den erfassten Protokolldaten erzeugen
  • standardisierte, wiedererkennbare Darstellung
  • zentral speichern und jederzeit öffnen
  • Bezug zur verwendeten Vorlagenversion behalten
Anlagendaten in der Administration mit Scan-Code am Gerät

Anlagen

Anlagenverwaltung

Geräte und Anlagen mit Stammdaten, Standort, Historie und Scan-Code an einem Ort führen.

  • Stammdaten, Seriennummer und Standort pflegen
  • nächste Termine und vergangene Protokolle zuordnen
  • Geräte einem Mandanten oder Standort zuordnen
  • Scan-Code am Gerät für den schnellen Zugriff in der App

Mängel

Mängeldokumentation

Abweichungen während der Prüfung erfassen – mit Beschreibung, Foto und Status, nachvollziehbar am Protokoll.

  • Mangel direkt im Prüfablauf aufnehmen
  • Beschreibung und Foto ergänzen
  • Status im Protokoll nachverfolgen
  • erweiterte Workflows je nach Tarif
Hinweis zu fehlenden Pflichtfeldern und Mängeldokumentation in der Prüfer-App

Bereit für digitale Prüfprotokolle?

Erleben Sie, wie einfach sich Prüfungen, Wartungen und Nachweise mit PruefProt digital organisieren lassen.